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关于电信学院学生报账流程说明
( 2018-05-24 阅读次 作者:)

关于电信学院学生报账流程说明

一、报账要求如下:

  1. 活动开始三天之前上交活动策划书和活动预算表给康玮老师审批,通过之后即可到学院指定地点签活动用品,由活动负责人统一签字;

  2. 活动中若涉及奖品,需在领取奖品时由领奖人签字领取,获奖人数不得超过活动总参与人数的1/3;

  3. 活动过后需上交活动总结书和活动结算表;

  4. 做好报账表格后,到学工办交由康玮老师审阅,通过后盖上电信学院的公章,在老师的帮助下做好关于报账的材料和证明;

  5. 在活动结束一周之内由活动负责人前往学校财务大厅进行财务报账,做到一个活动一次报账,不拖延,不积压,账目清晰明了。

  • 有关报账相关说明:

  1. 报账地点:长江大学东校区行政楼三楼财务大厅(东校区北门旁边)

  2. 报账时间:上午8:00-11:00 下午14:00-17:00(周一至周五)

  3. 报账项目经费卡号: 学生活动及奖品 60225004

4、报账流程:

到大厅等候区领号(选择综合业务—屏幕左上角第一个)

项目经费卡号

签字并留下联系方式

通过审阅(完成报账)

  • 报账表格

15活动物品使用情况一览表

活动时间:年月日

活动地点:长江大学东校区操场

总参与人数: 人

获奖人数: 人(只能占参与人员的1/3)

活动参与人员:

活动参与人员签字:

活动奖品

数量

签字人

班级

姓名

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